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Ressources humaines

Gérez toutes les opérations liées aux Ressources Humaines avec aisance: recrutements, évaluations, gestion des présences, contrats, les salaires etc

Nous avons créé pour vous des applications pour chaque besoin.

Gestion des employés

Paramétrage Départements

Odoo vous permet de gérer comme un organigramme les différents départements au sein de votre entreprise.

Note

Menu: Ressources Humaines -> Configuration -> Département

../_images/departement.png

Visualisez, modifiez ou créez les différents départements de votre entreprise.

../_images/dept_create.png

Le département parent vous permet de créer les départements en relation avec votre organigramme.

../_images/dept_form.png

Exercise

Exemple d’organigramme


../_images/dept_parent.png

Paramétrage étiquettes d’employé

Les étiquettes permettent la classfication des employés selon la classification légale.

Note

Menu: Ressources Humaines -> Configuration -> Etiquettes d’employé

Une arborescence est présente tout comme les catégories afin de regrouper les différentes classes.

../_images/categ.png

Paramétrage poste

Ce paramétrage permet d’obtenir une vue sur l’effectif réel actif par poste ou en cours de recrutement.

Note

Menu: Ressources humaines -> Configuration -> Postes

user_manual/img/jobs.png

Répertoire des employés

En accédant au menu Ressources Humaines vous aurez une vue Vue Kanban

Création d’un Employé

Note

Des champs importants sont obligatoirement à remplir dans une fiche employé.

Personnes à charge

Le champ “charges familiales” permet de calculer l’allocation familiale par enfant à charge et le calcul est pris en compte au moment de générer la paie.


Affiliation et Ancienneté

La sélection sur “Affilié” et “Ancienneté”, cochée par défaut au moment de la création de la fiche de l’employé, permet de calculer d’un, le montant total des cotisations et de deux, l’augmentation salariale suivant le barême d’ancienneté défini en amont dans la configuration de la paie.


Contrat salaire

C’est dans cet onglet que le salaire brut est déterminé avec tous les élements variables de la paie (les rubriques).


Etiquette d’employé ou catégorie
Chaque employé doit obligatoirement appartenir à une catégorie. La catégorisation permet une alocation de congé groupée.

Tip

Les champs en bleu de chaque onglet sont obligatoires. Sinon, aucun enregistrement ne pourra se faire.

Gestion de la paie

Paramétrage gestion paie

Barèmes

IR (Impôts sur le revenu)

Paramétrez les tranches et les taux correspondants.

Note

Menu: Ressources humaines -> configuration -> Gestion paie -> Barèmes -> IR

Exercise

  • Les tranches de 0 à 250.000,00 Ar avec un taux 0%
  • Les tranches de 250.001,00 Ar et plus au taux de 20 %

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Ancienneté

Paramétrez les palliers d’ancienneté suivant votre convention collective.

Note

Menu: Ressources humaines -> configuration -> Gestion paie -> Barèmes -> Ancienneté

Exercise


  • de 0 à 2ans inclus d’ancienneté taux 0%
  • de 2ans à 4ans d’ancienneté taux 5%
  • de 4ans à 10ans d’ancienneté taux 10%
../_images/ancienneté2.png ../_images/ancienneté.png

Cotisations

Les cotisations

Définissez toutes les cotisations existantes. Généralement ces cotisations correspondent à la CnAPS et à l’organisme sociale d’affilation (FUNHECE/SMIA/OSTIE). Paramétrez le taux salarial et patronal, le plafond et les comptes de débit (classe 4) et de crédit (classe 6) pour la comptabilisation.

Note

Menu: Ressouces humaines -> Configuration -> Gestion paie -> Cotisations -> Les cotisations

../_images/cotisations.png
Les types de cotisation

Chaque type de cotisation regroupe différentes cotisations. Dans un type de cotisation, il peut y avoir un ou plusieurs cotisations.

Note

Menu: Ressources humaines -> Configuration -> Gestion paie -> Cotisations -> Les types de cotisations

../_images/typecotisation1.png ../_images/typecotisation2.png

Rubriques

Les rubriques regroupent tous les éléments variables de la paie que ce soit une rubrique de majoration ou de déduction.

Note

Menu: Ressources humaines -> Configuration -> Gestion paie -> Rubriques

Paramétrage d’une rubrique de majoration
Une majoration peut être une indemnité, une prime, une commission sur vente ou encore des heures supplémentaires.

Les étapes à suivre:

  • Définir le nom de la rubrique
  • Définir le code
  • Définir la catégorie “Majoration”
  • Définir le type. Exemple: Indemnité de repas
  • Définir si le montant est imposable ou non
  • Définir si le calcul prend en compte l’ancienneté et le nombre de jour travaillé

Tip

Dans le champ “Formule”, il est possible de définir la base de calcul de la majoration.

Exercise

Exemple - HS à 130% - Formule = ((salaire_base))*1.3


../_images/majoration.png

Paramétrage d’une rubrique de déduction
Pour paramétrer une déduction le principe reste le même sauf qu’il est également important de définir les comptes à créditer et à débiter pour la comptabilisation.

Les étapes à suivre:

  • Définir le nom de la rubrique
  • Définir le code
  • Définir le catégorie “Déduction”
  • Définir le compte à créditer
  • Définir le compte à débiter

Exercise

Exemple - Avance quinzaine


../_images/deduction.png

Parametres

Note

Menu: Ressources humaines -> Configuration -> Gestion paie -> Parametres

C’est dans ce sous menu qu’il faut définir:

  • le SME (Seuil minimum d’embauche)

  • le montant de l’allocation familiale

  • le compte de l’IGR (Impôt sur le revenu)

  • les comptes de la comptabilisation des salaires

    ../_images/parametres.png

Générer les salaires

Saisie mensuelle

Note

Menu: Ressources humaines -> Gestion paie -> Saisie mensuelle

Créer une nouvelle période

Définir les champs obligatoires:

  • le journal (Salaires)

  • la devise (MGA)

  • la date salaire (fin du mois courant)

  • la période (mois/année)

  • la banque correspond au numéro de compte de l’employeur (Il se peut que plusieurs comptes existent)

  • la date de transfert correspond au moment du virement des salaires (champ facultatif)

    ../_images/saisiemensuelle.png

Générer les employés

Deux options sont possibles:

  • générer tous les employés en cliquant sur le bouton “générer”

    ../_images/saisiemensuelle3.png
  • générer un à un les employés en cliquant sur “ajouter un élément” et choisir l’employé. Le procédé peut être répété sur n’importe quel autre employé.

    ../_images/saisiemensuelle.png

    ../_images/saisiemensuelle2.png

Utiliser la barre de menu

  • Générer: créer tous les salaires de la période en cours en un seul clic.

  • Recalculer HS: Mettre à jour les valeurs des Heures supplémentaires

  • Recalculer: Si plusieurs saisies de modification ont été apportées

  • Création rapports: Créer les différents états de paie (état de paie, fichier banque, déclaration CnAPS, ...), il est possible de consulter les états dans “pièces jointes”

  • Confirm: Confirmer les salaires

  • Enregister: Pour enregistrer la période

    ../_images/menupaie.png

    ../_images/menupaie2.png

Modifier une période déjà existante

Tant que la saisie mensuelle est en statut “Draft”, les modifications sont toujours possibles. Un statut “Confirme” signifie que les salaires ont été validés et qu’aucune modification ne peut plus être faite. Un statut “Done” veut dire que les écritures comptables ont été générées.

Note

Il est possible d’accèder directement à la fiche employé et à son contrat salaire juste en cliquant sur une des lignes de bulletin.

../_images/saisiemensuelle4.png

Tip

Les salaires peuvent être générés à tout moment et en quelques clics, dès que les éléments variables de la paie sont saisis et vérifiés.

Bulletins de paie

Note

Menu: Ressources humaines -> Gestion paie -> Bulletins de paie

Ce sous menu permet d’obtenir un visuel global de tous les bulletins de paie générés quelque soit la période.

../_images/bulletin.png

Tip

Grâce à la barre de recherche, il est possible de filtrer les informations et de n’obtenir par exemple que les bulletins d’une seule période.

Pour voir les détails d’un bulletin,cliquez sur une ligne.

../_images/bulletin2.png

Nous pouvons maintenant commencer à imprimer nos bulletins de paie. Sélectionnez et imprimez!

Recrutement

Le recrutement d’un nouveau collaborateur est un processus long et peut comprendre plusieurs étapes. Avec Odoo, assurez votre suivi en toute simplicité de l’établissement de l’annonce grâce au profil poste à l’organisation des entretiens jusqu’à l’embauche du candidat.

Création poste

Note

Menu: Ressources humaines -> Configuration -> Postes

“Profil poste”
Tout lancement de recrutement part d’un besoin que ce soit pour un remplacement (poste vacant) ou une création de poste. Si le poste n’existe pas encore, créez le, faites-en la descripton et décrivez les pré-requis. Définissez combien de candidatures sont attendues avant de lancer le recrutement.
../_images/jobdescription.png

Tip

Si le poste existe déjà, en lançant le recrutement, vous avez un visuel sur le prévisionnel des candidatures attendues ainsi que sur le nombre de salariés déjà en poste. N’oubliez pas que la description de votre poste vous est également utile pour obtenir un ratio profil poste/profil individu.

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“L’Alias”
L’Alias est une adresse mail qui sert à regrouper les candidatures par type de recrutement. Les candidatures reçues sont automatiquement catégorisées à la réception des E-mails.

Note

Prenons l’exemple d’un recrutement de comptable. l’Alias sera “comptable@omerp.net

Diffusion de l’annonce de recrutement

Postez votre annonce directement sur votre Site Web Odoo.

user_manual/img/siteweb.png
“Formulaire d’entretien”
Joignez un formulaire d’entretien au moment de la définition du poste. Il vous servira de support lors de l’entretien.
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Création fiche candidat

Pour les dossiers dont la réception se fait physiquement, il est possible de les créer de bout en bout sur Odoo et de joindre le Curriculum Vitae du candidat.

Note

Menu: Ressources humaines -> Recrutement -> Candidat -> Créer

../_images/apercu.png

Tip

Dans la vue Kanban, il est possible de plier et déplier une des étapes suivant l’aperçu souhaité en un clic. D’autres options sont également disponibles (modifier,supprimer,...)

../_images/plier.png

Les Champs importants à remplir:

  • Les informations générales sur le candidat (nom, contact rapide, provenance de la candidature, référence,...)
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  • Le résumé de la candidature permet de récapituler le cursus du candidat en quelques notes sans avoir à revoir son CV.
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Entretiens d’embauche

l’Organisation des entretiens:

  • Planifiez vos appels dans un calendrier dynamique et fixez vos rendez-vous
../_images/recrutement4.png ../_images/evenement1.png ../_images/evenement2.png
  • Invitez des participants avec un suivi sur leur disponibilité
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  • Compléter le formulaire durant votre entrevue avec le candidat et imprimez le
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../_images/questionnaire2.png

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  • Consultez le CV de votre candidat en pièce jointe
user_manual/img/cv.png
  • Donnez une appréciation générale suite à l’entretien et notez chaque candidature de manière à les classer par priorité

  • Mentionnez la proposition salariale et les prétentions de votre candidat

  • Prévoyez d’autres actions suivant votre appréciaton

    ../_images/fiche.png

Note

Les étapes de recrutement peuvent varier selon les besoins. Sur la vue Kanban, vous pouvez basculer une candidature d’une étape à une autre. Si une candidature ne vous intéresse pas, vous pouvez le glisser dans “Refusé”.

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Signature contrat

Après maintes négociations, votre candidat a enfin dit oui. Vous pouvez enfin clôturer votre recrutement. La validation d’une candidature crée automatiquement le nouveau salarié sur la base RH avec les informations de base définies au moment de la créaton de la candidature. Il suffira juste de compléter la fiche employé et de l’enregistrer.

../_images/ficheemployee.png

Prets/Avances Spéciales

Gestion des Congés

Parametrages

Type de conge

La première étape est de créer les différents types de congé: congés legaux, congés sans solde, disponibilité, arrets pour maladie, ...

Note

chaque type de conge aura ses spécificités. Les congés légaux sont par exemple limités en terme d’attribution (2.5jours par mois) contrairement au type de conge hospitalisation qui n’est pas delimitee. Pour illustrer, prenons le cas du type de congé “congés légaux” et parametrons le.
../_images/typeconge.png
  • Application de la double validation: La demande de congé dépendra des niveaux de validation.
  • Dépassement de limite autorisé: A cocher si l’attribution du type de congé est illimitée.
  • Actif: Décocher cette option voudra dire que le type de congé ne sera plus visible dans la liste globale.
  • Ouvrable: Décocher cette option basculera le calcul des congés en “ouvré” et inversement.
  • Ouvrable: Décocher cette option basculera le calcul des congés en “ouvré” et inversement.

Congés publics

Ce menu permet de définir le calendrier des jours fériés de chaque année. Pour un type de congé défini comme étant “ouvrable”, les jours fériés ne seront automatiquement pas pris en compte.

../_images/publicconge.png

Demande de congé / Demande de congé à valider

Chaque utilisateur remplit sa demande de congé en cliquant sur le menu “demande de congé”.

../_images/demande.png

Il suffit de compléter les champs, de définir la date de début du congé et le nombre de jours d’absence. Le calcul de la date de fin est automatisée. Une bonne manière de gérer les erreurs de saisie.

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Chaque demande de congé approuvée par le Responsable hiérarchique basculera dans la liste des demandes de congé à valider.

../_images/demande3.png

Tip

Il existe des cas où pour un type de congé, nous ayons encore des sous types. Après avoir choisit le type de congé “permissions”, remplir le champ en dessous pour déterminer le type de permission à laquelle le salarié aura droit.

Demande d’attribution / Demande d’attribution à valider

Une demande d’attribution est une allocation de droit de congé (les 30jours de congés légaux, les 10jours de permissions exceptionnelles, les droits en formation,...)

Pour le cas du type de congé “congés légaux”, chaque salarié aura droit à un nombre X de jours par mois. Cette attribution sera gérée automatiquement sur Odoo à chaque dédut de mois. Pour les attributions ponctuelles (solde de congé, régularisation, ou autre), deux possibilités sont envisageables:

  1. soit par employé (si l’attribution ne concerne qu’un seul salarié)
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  1. soit par catégorie d’employés (regroupe l’attribution pour plusieurs salariés appartenant à un meme groupe de catégorie socio-professionnelle)
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Note

Les attributions de type de congés sont généralement faites en début d’année pour l’ensemble du personnel. Si un nouveau salarié prend poste, pour son cas, l’attribution se fera manuellement et le mode d’attribution se fait par employé.

Résumé des congés

Gestion de Présence

Utilitaires